خصوصيتك جزء أساسي
من تصميم SITS Time Privacy is built into
SITS Time

تنطبق هذه السياسة على تطبيق SITS Time وخدماته المرتبطة بإدارة الحضور والانصراف والطلبات والدعم الفني وإدارة حسابات الموظفين. This policy applies to the SITS Time application and services related to attendance, requests, technical support, and employee account management.

قد تتم إدارة حساب المستخدم وبياناته الوظيفية من قبل المنشأة التي يعمل لديها المستخدم وفقًا لسياساتها وصلاحياتها الإدارية. User accounts and employment information may be managed by the user’s organization according to its policies and administrative permissions.

قد تتم معالجة الفئات التالية بحسب الخدمات التي يستخدمها الموظف: The following categories may be processed depending on the services used:

• ✓ بيانات الحساب مثل الاسم ورقم الجوال والدور والفرع والوردية. Account data such as name, phone number, role, branch, and shift.
• ✓ سجلات الحضور والانصراف والتأخير ومدة العمل. Attendance, checkout, lateness, and working-hour records.
• ✓ طلبات الإجازة والاستئذان والأسباب والتواريخ المرتبطة بها. Leave and permission requests, reasons, and related dates.
• ✓ طلبات الدعم الفني والرسائل وردود الإدارة. Technical support tickets, messages, and administration responses.
• ✓ معلومات تقنية محدودة لازمة لتشغيل التطبيق وحماية الجلسة. Limited technical information needed to operate the app and secure sessions.

يستخدم التطبيق الموقع الجغرافي عند محاولة تسجيل الحضور أو الانصراف للتحقق من وجود المستخدم داخل النطاق الجغرافي المحدد للفرع. The application uses location during check-in or check-out attempts to verify that the user is within the geographic range assigned to the branch.

لا يكون الغرض من هذه الخاصية تتبع حركة المستخدم بشكل مستمر، وإنما التحقق من الموقع المرتبط بعملية الحضور أو الانصراف. This feature is not intended for continuous movement tracking. It is used to verify the location associated with an attendance action.

قد يطلب التطبيق استخدام التحقق الحيوي المتاح على الجهاز لتأكيد هوية المستخدم قبل تنفيذ عملية الحضور أو الانصراف. The application may request the biometric authentication available on the device before completing an attendance action.

تتم عملية التحقق من خلال نظام التشغيل وخدمات الجهاز، ولا يقوم SITS Time بتخزين صورة الوجه أو بصمة الإصبع أو القالب الحيوي للمستخدم. Authentication is performed by the device operating system. SITS Time does not store facial images, fingerprints, or biometric templates.

• ✓ إنشاء الحساب والتحقق من هوية المستخدم. Creating accounts and verifying user identity.
• ✓ تسجيل وإدارة الحضور والانصراف وساعات العمل. Recording and managing attendance and working hours.
• ✓ إدارة الإجازات والاستئذانات ومتابعة حالتها. Managing leave and permission requests and their status.
• ✓ تقديم الدعم الفني ومعالجة الأعطال والاستفسارات. Providing technical support and handling issues and inquiries.
• ✓ حماية الخدمة ومنع إساءة الاستخدام أو محاولات التلاعب. Protecting the service and preventing misuse or manipulation.

لا يتم بيع بيانات المستخدمين أو مشاركتها مع المعلنين. قد تكون بيانات الموظف متاحة للمستخدمين الإداريين المخولين داخل المنشأة بحسب الأدوار والصلاحيات. User data is not sold or shared with advertisers. Employee information may be available to authorized administrators within the organization according to roles and permissions.

قد تتم الاستعانة بمقدمي خدمات تقنية لتشغيل البنية التحتية أو استضافة البيانات أو حماية الأنظمة، مع قصر المعالجة على الغرض المطلوب وتشغيل الخدمة. Technical service providers may be used for infrastructure, hosting, or security. Their processing is limited to operating and supporting the service.

قد يتم الإفصاح عن البيانات إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب الأنظمة أو أمر صادر من جهة مختصة. Data may be disclosed when required by applicable law or a valid request from a competent authority.

يتم الاحتفاظ بالبيانات للمدة اللازمة لتشغيل الخدمة، وتنفيذ متطلبات المنشأة، والوفاء بالالتزامات النظامية والتدقيق وحماية الحقوق. Data is retained for the period necessary to operate the service, meet organizational requirements, satisfy legal obligations, perform audits, and protect rights.

يمكن للمستخدم تقديم طلب حذف الحساب من داخل التطبيق. تتم مراجعة الطلب من الإدارة، وقد يتم الاحتفاظ ببعض السجلات إذا كان الاحتفاظ بها مطلوبًا نظاميًا أو لأغراض التدقيق وتسوية الحقوق. Users can submit an account deletion request inside the app. The request is reviewed by the administration, and certain records may be retained when legally required or necessary for audits and the settlement of rights.

يتم تطبيق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات من الوصول أو التغيير أو الإفصاح أو الفقد غير المصرح به. وتشمل هذه التدابير حماية جلسات الدخول، التحكم بالصلاحيات، والاتصال الآمن بالخدمات. Appropriate technical and organizational measures are used to protect data from unauthorized access, alteration, disclosure, or loss. These measures include session protection, access controls, and secure service connections.

لا توجد وسيلة إلكترونية توفر حماية مطلقة، ولذلك يتم تطوير الضوابط ومراجعتها بشكل مستمر بما يتناسب مع طبيعة الخدمة. No electronic method provides absolute security. Safeguards are therefore continuously reviewed and improved according to the nature of the service.

بحسب الأنظمة والسياسات المطبقة، يمكن للمستخدم طلب: Subject to applicable laws and policies, users may request:

• ✓ معرفة البيانات الأساسية المرتبطة بحسابه. Access to basic information linked to the account.
• ✓ تصحيح بيانات الحساب غير الدقيقة عبر الإدارة المخولة. Correction of inaccurate account information through authorized administration.
• ✓ تقديم طلب حذف الحساب من داخل التطبيق. Submission of an account deletion request inside the app.
• ✓ التواصل مع الدعم للاستفسار عن الخصوصية أو البيانات. Contacting support regarding privacy or personal data.

قد يتم تحديث هذه السياسة عند تطوير التطبيق أو إضافة خدمات جديدة أو لتلبية المتطلبات النظامية. يتم نشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة، ويعتبر استمرار استخدام التطبيق بعد سريان التحديث خاضعًا للسياسة الجديدة. This policy may be updated when the application is enhanced, new services are introduced, or legal requirements change. The updated version will be published on this page.